Dag 2 en 3

Hallo iedereen! We zitten al over de helft van de 1ste stageweek.
Ik vind dat de tijd wel snel voorbijgaat, vooral omdat ik elke dag nieuwe opdrachten krijg!

Gisteren zat ik de hele dag op IT-afdeling. Daar heeft mevrouw Trivier me laten zien hoe ik laptops, pc's en schermen, die werknemers huurden of aankochten, moest inschrijven in een programma. Met deze opdracht was ik wel een tijdje zoet. Na de middagpauze ging mevrouw Trivier naar een vergadering en werd ik even onder leiding van één van haar collega's, Danny, gezet.
Danny gaf mij de opdracht om een lijst in Excel te openen. In die lijst stonden personen die de huur van hun werk-laptop bëeindigden en deze dan effectief aankochten. Ik kreeg 16 laptops, die allemaal genummerd waren. Deze nummers moest ik opzoeken in de lijst en daarvan de naam van de desbetreffende persoon noteren in een voorbeeld van een factuur, samen met de ITS-aanvraag en het nummer van de laptop. Deze factuur moest ik opslaan en doorsturen naar drie personen van de boekhouding en de persoon die de laptop aankocht. Nadat ik deze mail verstuurd had, moest ik de onderkant van de laptop openmaken en kijken of er geheugen in zat. Dat geheugen moest dan verwijderd worden. Nadien moest ik elke laptop formatteren.
Deze klus heb ik in 2 uur klaargespeeld en daarna mocht ik laptoptassen opvullen met dockings, muizen, toetsenborden en adapters. Het werd al snel 17 uur, tijd om naar huis te gaan.

Vandaag kreeg in Excel opnieuw een lijst met de arbeidsongevallen van elke afdeling (spuitzaal, confectie,...) van het jaar 1992 tot 2010. Ook kreeg ik dezelfde lijst afgeprint op papier. Sommige gegevens klopten niet in het Excel-document en die moest ik dan aanpassen met behulp van de lijst op papier. Toen ik het opgeslagen had, mocht ik per afdeling grafieken maken van deze arbeidsongevallen. Helaas, net toen ik nog een keer wou opslaan, liep Excel vast... en was ik alle grafieken kwijt! Annick heeft me ander werk gegeven, namelijk het afdrukken van MSDS'en. Dat zijn fiches die allerlei informatie bevatten over de chemische producten die Recticel gebruikt. In deze fiches staan bijvoorbeeld de richtlijnen die men moet naleven met het gebruik van dit product. Er staat ook in hoeverre het product schadelijk was en wat men moet dragen, vb. handschoenen of veiligheidsbril. Na de middagpauze hebben we deze MSDS'en ingegeven in een database op de pc. Deze taak heeft ons wel de hele namiddag beziggehouden. Ook mocht ik nog een mail naar een Duitse contactpersoon sturen.

Zelf vind ik dat mijn stage wel heel goed verloopt! :)