Hallo iedereen!
Donderdag werd ik onder leiding geplaatst van mevrouw Martine Du Caju, ook een collega van mevr. Trivier. Als eerste opdracht mocht ik naar een afgeschermde werkplaats, waar er een grote kist stond. Die kist zat vol met gerief zoals een Senseo machine, kartonnen bordjes, schrijfgerief enz. Het was de bedoeling dat deze kist naar een beurs zou gaan samen met de deelnemers van deze beurs. Ik krijg 2 blaadjes met daarop goederen vermeld zoals drank, apparaten, kantoorgerei enzovoort. Dus moest ik via deze blaadjes controleren of de vermelde goederen in de kist zaten of niet. Tegen de middag stond ik weer aan het bureau van mevrouw Du Caju. Na de middag krijg ik dan 4 staaltjes van matrassen. Deze waren voorzien van een etiket dat moest vervangen worden, want de namen van de staaltjes waren veranderd. Deze moest ik aanpassen in Excel. Ik maakte etiketjes met het logo 'Foam for Care' en de naam van het staaltje. Ik drukte alle etiketjes af en sneed ze uit met een snijmesje. De oude etiketjes moesten verwijderd worden en de nieuwe had ik erop geniet. Na afloop liet mevrouw Du Caju mij ook zien hoe ze badges maakte. Het werd al snel 17 uur, tijd om naar huis te gaan. Maar toch ben ik even gestopt bij de Leonidas.
De laatste stagedag! Eerst en vooral heb ik het doosje pralines die ik de dag ervoor had gekocht aan mevrouw Trivier gegeven. Daarna zijn we aan de slag gegaan om de resterende MSDS'en af te drukken en in te schrijven in de database. Het waren er nog behoorlijk veel, want na de middag hebben we er toch nog een klein uurtje aan bezig gezeten. Daarna hebben we nog samen aan de onkostennota's gewerkt en heb ik ook geleerd hoe je moet scannen aan het kopieerapparaat. Ook mocht ik nog een mailtje naar een Engelse contactpersoon sturen. Om 16 uur mocht ik al stoppen. Ik wenste iedereen nog een goed weekend en een goede vakantie.
De stageperiode is zeer snel voorbijgegaan, alleszins al veel sneller dan de schoolperiodes! Ik vond het een heel leuke en leerrijke stage en zal het toch wel een beetje missen!
Hallo iedereen, ik ben Lisa Matthys, leerlinge uit 6ST aan het Sint-Jozef Instituut te Wetteren. Van 18 tot 29 oktober loop ik stage bij Recticel.
zaterdag 30 oktober 2010
woensdag 27 oktober 2010
Dag 7 & 8
Hallo iedereen!
Gisteren mocht ik naar de 'overkant', om in mevr. Trivier's bureau een kleine scanner te gaan halen voor visitekaartjes. Mevrouw Trivier werkt ook voor een klein deel op de IT-afdeling, vandaar dat ze ook een tweede kantoor heeft. Die deelt ze wel met twee andere personen, Peter en Kurt.
Toen ik terug bij Annick was, deed ik het doosje open waarin het toestel inzat, samen met een groot stapeltje visitekaartjes. Deze visitekaartjes mocht ik inscannen, waardoor ze op de pc tevoorschijn kwamen. De gegevens, zoals de naam van het bedrijf, contactpersoon, e-mailadres, telefoon enz... mocht ik aanpassen en opslaan. Rond half 11 mochten ik en mevr. Trivier naar de sprayzaal, om een online-meeting bij te wonen. Helaas ondervond deze eerst wat problemen, maar uiteindelijk zijn die dan toch opgelost geraakt. Voor de rest van de dag heb ik nog aan de visitekaartjes gewerkt. Tegen het einde van de dag was ik daar toch nog niet volledig mee klaar. Ondertussen mocht ik ook nog een geboortekaartje ontwerpen in Publisher.
Vandaag mocht ik dus nog even verderwerken aan de visitekaartjes. Gelukkig waren het er niet zoveel meer, want in de late voormiddag was ik er al mee klaar. Dan ben ik even om een lekkere warme chocomelk geweest en hebben ik en mevr. Trivier samen wat bestellingen en offertes gemaakt voor de afdeling IT met het programma SAP. Dit houdt in dat er bijvoorbeeld een nieuwe printer, harddisk, batterij voor laptop,... moet komen. Men stuurt dan een ITS-aanvraag naar werknemers die ook voor IT werken met wat diegene nodig heeft, en eventueel een offerte erbij. In SAP moet dan een kleine beschrijving gegeven worden over het artikel dat ze willen, de gewenste leverancier, prijs, hoeveelheid,... enz. Ook het kostencenter, nummer van de ITS-aanvraag,... moet erin verwerkt worden. Ook mocht ik nog een mail versturen naar een bedrijf dat koffie-apparaten levert. Er was namelijk een koffiemachine defect en ik moest het probleem omschrijven en vragen of het eventueel gemaakt kon worden. In de late namiddag hebben ik en Annick ook nog een paar onkostennota's samengemaakt.
Tot vrijdag!
Gisteren mocht ik naar de 'overkant', om in mevr. Trivier's bureau een kleine scanner te gaan halen voor visitekaartjes. Mevrouw Trivier werkt ook voor een klein deel op de IT-afdeling, vandaar dat ze ook een tweede kantoor heeft. Die deelt ze wel met twee andere personen, Peter en Kurt.
Toen ik terug bij Annick was, deed ik het doosje open waarin het toestel inzat, samen met een groot stapeltje visitekaartjes. Deze visitekaartjes mocht ik inscannen, waardoor ze op de pc tevoorschijn kwamen. De gegevens, zoals de naam van het bedrijf, contactpersoon, e-mailadres, telefoon enz... mocht ik aanpassen en opslaan. Rond half 11 mochten ik en mevr. Trivier naar de sprayzaal, om een online-meeting bij te wonen. Helaas ondervond deze eerst wat problemen, maar uiteindelijk zijn die dan toch opgelost geraakt. Voor de rest van de dag heb ik nog aan de visitekaartjes gewerkt. Tegen het einde van de dag was ik daar toch nog niet volledig mee klaar. Ondertussen mocht ik ook nog een geboortekaartje ontwerpen in Publisher.
Vandaag mocht ik dus nog even verderwerken aan de visitekaartjes. Gelukkig waren het er niet zoveel meer, want in de late voormiddag was ik er al mee klaar. Dan ben ik even om een lekkere warme chocomelk geweest en hebben ik en mevr. Trivier samen wat bestellingen en offertes gemaakt voor de afdeling IT met het programma SAP. Dit houdt in dat er bijvoorbeeld een nieuwe printer, harddisk, batterij voor laptop,... moet komen. Men stuurt dan een ITS-aanvraag naar werknemers die ook voor IT werken met wat diegene nodig heeft, en eventueel een offerte erbij. In SAP moet dan een kleine beschrijving gegeven worden over het artikel dat ze willen, de gewenste leverancier, prijs, hoeveelheid,... enz. Ook het kostencenter, nummer van de ITS-aanvraag,... moet erin verwerkt worden. Ook mocht ik nog een mail versturen naar een bedrijf dat koffie-apparaten levert. Er was namelijk een koffiemachine defect en ik moest het probleem omschrijven en vragen of het eventueel gemaakt kon worden. In de late namiddag hebben ik en Annick ook nog een paar onkostennota's samengemaakt.
Tot vrijdag!
maandag 25 oktober 2010
Dag 6
Hallo iedereen!
Vandaag mocht ik nog even naar de 'overkant', bij Danny op de IT-afdeling. Ik mocht weer dezelfde opdracht doen als vorige week dinsdag, namelijk de aangekochte laptops op facturen schrijven met vermelding van de aankoper, ITS-aanvraag en het nummer van de laptop. Die facturen moest ik dan mailen naar 3 personen van de boekhouding en de aankoper zelf. Daarna formatteerde ik de laptops. Wanneer dat gedaan was, mocht ik nog 9 laptoptassen vullen met adapters, muizen, toetsenborden en dockings. Deze opdracht heeft niet zo lang geduurd, en rond 11 uur stond ik weer bij mijn stagementor, mevr. Trivier.
Dan mocht ik nog een beetje verderwerken aan de grafieken van de arbeidsongevallen. Toen deze opdracht klaar was, kreeg ik de opdracht om een engelse presentatie in PowerPoint te maken.
Na de middagpauze moest ik telefonisch een plaats voor 2 personen reserveren in een restaurant in Gent voor overmorgen, woensdag. Dit ging heel vlot. Daarna hebben ik en mevr. Trivier samen nog een bestelling geplaatst met het programma SAP. Ook hebben we samen de kleurenpasta's voor de dashboards gewijzigd en in een database gestoken. Het werd al gauw half 4, tijd om naar de refter te gaan waar er een meeting voor de bedienden plaatsvond. Verschillende personen spraken over de toekomst van Recticel; bouwplannen, producten, projecten,... . Ook werden de arbeidsongevallen per afdeling weergegeven van de afgelopen jaren. Deze meeting duurde wel tot half 6, dus was ik maar om 6 uur terug in Schellebelle.
De laatste stageweek is ingezet! Deze zal ook wel snel voorbijgaan, maar toch ben ik graag bij het bedrijf. Het zijn toffe collega's, alles gaat vlot vooruit en het belangrijkste: er is een goede sfeer!
Vandaag mocht ik nog even naar de 'overkant', bij Danny op de IT-afdeling. Ik mocht weer dezelfde opdracht doen als vorige week dinsdag, namelijk de aangekochte laptops op facturen schrijven met vermelding van de aankoper, ITS-aanvraag en het nummer van de laptop. Die facturen moest ik dan mailen naar 3 personen van de boekhouding en de aankoper zelf. Daarna formatteerde ik de laptops. Wanneer dat gedaan was, mocht ik nog 9 laptoptassen vullen met adapters, muizen, toetsenborden en dockings. Deze opdracht heeft niet zo lang geduurd, en rond 11 uur stond ik weer bij mijn stagementor, mevr. Trivier.
Dan mocht ik nog een beetje verderwerken aan de grafieken van de arbeidsongevallen. Toen deze opdracht klaar was, kreeg ik de opdracht om een engelse presentatie in PowerPoint te maken.
Na de middagpauze moest ik telefonisch een plaats voor 2 personen reserveren in een restaurant in Gent voor overmorgen, woensdag. Dit ging heel vlot. Daarna hebben ik en mevr. Trivier samen nog een bestelling geplaatst met het programma SAP. Ook hebben we samen de kleurenpasta's voor de dashboards gewijzigd en in een database gestoken. Het werd al gauw half 4, tijd om naar de refter te gaan waar er een meeting voor de bedienden plaatsvond. Verschillende personen spraken over de toekomst van Recticel; bouwplannen, producten, projecten,... . Ook werden de arbeidsongevallen per afdeling weergegeven van de afgelopen jaren. Deze meeting duurde wel tot half 6, dus was ik maar om 6 uur terug in Schellebelle.
De laatste stageweek is ingezet! Deze zal ook wel snel voorbijgaan, maar toch ben ik graag bij het bedrijf. Het zijn toffe collega's, alles gaat vlot vooruit en het belangrijkste: er is een goede sfeer!
zaterdag 23 oktober 2010
Dag 4 & 5
Hallo iedereen!
Donderdag en vrijdag was mevr. Trivier niet in het bedrijf, dus mocht ik op de personeelsdienst werken.
Op donderdag moest ik tabellen met de verlofdagen van 2011 voor de bedienden en kaderleden afdrukken en kopiëren. Er waren wel verschillende tabellen, zoals 1 voor de werknemers die de volle 100% werken, of 1 die voor werknemers bestemd waren die op woensdag thuis blijven, of op vrijdag of zelfs op een dinsdag- en woensdagnamiddag. Ik kreeg ook stickervellen met daarop een afdeling, naam van de werknemer en onder welk procent hij valt (100%, 50%,...). Elke sticker moest op de juiste tabel gekleefd worden. Daarna moest ik alle papieren per afdeling rangschikken. Ik heb de hele voormiddag gewerkt aan die van de bedienden en de hele namiddag aan die van de kaderleden.
Vrijdag was mijn 2de en laatste dag op de personeelsdienst. Eerst mocht ik wat klasseerwerk doen. Ik kreeg een stapeltje afwezigheidsbewijzen zoals doktersbriefjes, overlijdensberichten enzovoort. Die zaten allemaal mooi per alfabet. Deze mocht ik dan in een hangmap van de geadresseerde werknemer steken. Dit duurde niet zo lang en het was wel leuk om te doen. Daarna gaf mevr. Lilianne Andries mij de opdracht om de opleidingen en cursussen in een database in Access te steken. De werknemers van Recticel volgen vaak cursussen, bijvoorbeeld; het maken van grafieken in Excel of hoe men moet omgaan met de chemische producten die men in Recticel gebruikt. Deze cursussen stonden op mail afgedrukt en die moest ik dan verwerken. Ik schreef de naam op van de cursus, startdatum en de deelnemers, telkens met hun evaluatie erbij. Hier heb ik bijna de hele dag aan gewerkt, want er zaten heel veel cursussen tussen!
Op naar de tweede en laatste stageweek! :)
Donderdag en vrijdag was mevr. Trivier niet in het bedrijf, dus mocht ik op de personeelsdienst werken.
Op donderdag moest ik tabellen met de verlofdagen van 2011 voor de bedienden en kaderleden afdrukken en kopiëren. Er waren wel verschillende tabellen, zoals 1 voor de werknemers die de volle 100% werken, of 1 die voor werknemers bestemd waren die op woensdag thuis blijven, of op vrijdag of zelfs op een dinsdag- en woensdagnamiddag. Ik kreeg ook stickervellen met daarop een afdeling, naam van de werknemer en onder welk procent hij valt (100%, 50%,...). Elke sticker moest op de juiste tabel gekleefd worden. Daarna moest ik alle papieren per afdeling rangschikken. Ik heb de hele voormiddag gewerkt aan die van de bedienden en de hele namiddag aan die van de kaderleden.
Vrijdag was mijn 2de en laatste dag op de personeelsdienst. Eerst mocht ik wat klasseerwerk doen. Ik kreeg een stapeltje afwezigheidsbewijzen zoals doktersbriefjes, overlijdensberichten enzovoort. Die zaten allemaal mooi per alfabet. Deze mocht ik dan in een hangmap van de geadresseerde werknemer steken. Dit duurde niet zo lang en het was wel leuk om te doen. Daarna gaf mevr. Lilianne Andries mij de opdracht om de opleidingen en cursussen in een database in Access te steken. De werknemers van Recticel volgen vaak cursussen, bijvoorbeeld; het maken van grafieken in Excel of hoe men moet omgaan met de chemische producten die men in Recticel gebruikt. Deze cursussen stonden op mail afgedrukt en die moest ik dan verwerken. Ik schreef de naam op van de cursus, startdatum en de deelnemers, telkens met hun evaluatie erbij. Hier heb ik bijna de hele dag aan gewerkt, want er zaten heel veel cursussen tussen!
Op naar de tweede en laatste stageweek! :)
woensdag 20 oktober 2010
Dag 2 en 3
Hallo iedereen! We zitten al over de helft van de 1ste stageweek.
Ik vind dat de tijd wel snel voorbijgaat, vooral omdat ik elke dag nieuwe opdrachten krijg!
Gisteren zat ik de hele dag op IT-afdeling. Daar heeft mevrouw Trivier me laten zien hoe ik laptops, pc's en schermen, die werknemers huurden of aankochten, moest inschrijven in een programma. Met deze opdracht was ik wel een tijdje zoet. Na de middagpauze ging mevrouw Trivier naar een vergadering en werd ik even onder leiding van één van haar collega's, Danny, gezet.
Danny gaf mij de opdracht om een lijst in Excel te openen. In die lijst stonden personen die de huur van hun werk-laptop bëeindigden en deze dan effectief aankochten. Ik kreeg 16 laptops, die allemaal genummerd waren. Deze nummers moest ik opzoeken in de lijst en daarvan de naam van de desbetreffende persoon noteren in een voorbeeld van een factuur, samen met de ITS-aanvraag en het nummer van de laptop. Deze factuur moest ik opslaan en doorsturen naar drie personen van de boekhouding en de persoon die de laptop aankocht. Nadat ik deze mail verstuurd had, moest ik de onderkant van de laptop openmaken en kijken of er geheugen in zat. Dat geheugen moest dan verwijderd worden. Nadien moest ik elke laptop formatteren.
Deze klus heb ik in 2 uur klaargespeeld en daarna mocht ik laptoptassen opvullen met dockings, muizen, toetsenborden en adapters. Het werd al snel 17 uur, tijd om naar huis te gaan.
Vandaag kreeg in Excel opnieuw een lijst met de arbeidsongevallen van elke afdeling (spuitzaal, confectie,...) van het jaar 1992 tot 2010. Ook kreeg ik dezelfde lijst afgeprint op papier. Sommige gegevens klopten niet in het Excel-document en die moest ik dan aanpassen met behulp van de lijst op papier. Toen ik het opgeslagen had, mocht ik per afdeling grafieken maken van deze arbeidsongevallen. Helaas, net toen ik nog een keer wou opslaan, liep Excel vast... en was ik alle grafieken kwijt! Annick heeft me ander werk gegeven, namelijk het afdrukken van MSDS'en. Dat zijn fiches die allerlei informatie bevatten over de chemische producten die Recticel gebruikt. In deze fiches staan bijvoorbeeld de richtlijnen die men moet naleven met het gebruik van dit product. Er staat ook in hoeverre het product schadelijk was en wat men moet dragen, vb. handschoenen of veiligheidsbril. Na de middagpauze hebben we deze MSDS'en ingegeven in een database op de pc. Deze taak heeft ons wel de hele namiddag beziggehouden. Ook mocht ik nog een mail naar een Duitse contactpersoon sturen.
Zelf vind ik dat mijn stage wel heel goed verloopt! :)
Ik vind dat de tijd wel snel voorbijgaat, vooral omdat ik elke dag nieuwe opdrachten krijg!
Gisteren zat ik de hele dag op IT-afdeling. Daar heeft mevrouw Trivier me laten zien hoe ik laptops, pc's en schermen, die werknemers huurden of aankochten, moest inschrijven in een programma. Met deze opdracht was ik wel een tijdje zoet. Na de middagpauze ging mevrouw Trivier naar een vergadering en werd ik even onder leiding van één van haar collega's, Danny, gezet.
Danny gaf mij de opdracht om een lijst in Excel te openen. In die lijst stonden personen die de huur van hun werk-laptop bëeindigden en deze dan effectief aankochten. Ik kreeg 16 laptops, die allemaal genummerd waren. Deze nummers moest ik opzoeken in de lijst en daarvan de naam van de desbetreffende persoon noteren in een voorbeeld van een factuur, samen met de ITS-aanvraag en het nummer van de laptop. Deze factuur moest ik opslaan en doorsturen naar drie personen van de boekhouding en de persoon die de laptop aankocht. Nadat ik deze mail verstuurd had, moest ik de onderkant van de laptop openmaken en kijken of er geheugen in zat. Dat geheugen moest dan verwijderd worden. Nadien moest ik elke laptop formatteren.
Deze klus heb ik in 2 uur klaargespeeld en daarna mocht ik laptoptassen opvullen met dockings, muizen, toetsenborden en adapters. Het werd al snel 17 uur, tijd om naar huis te gaan.
Vandaag kreeg in Excel opnieuw een lijst met de arbeidsongevallen van elke afdeling (spuitzaal, confectie,...) van het jaar 1992 tot 2010. Ook kreeg ik dezelfde lijst afgeprint op papier. Sommige gegevens klopten niet in het Excel-document en die moest ik dan aanpassen met behulp van de lijst op papier. Toen ik het opgeslagen had, mocht ik per afdeling grafieken maken van deze arbeidsongevallen. Helaas, net toen ik nog een keer wou opslaan, liep Excel vast... en was ik alle grafieken kwijt! Annick heeft me ander werk gegeven, namelijk het afdrukken van MSDS'en. Dat zijn fiches die allerlei informatie bevatten over de chemische producten die Recticel gebruikt. In deze fiches staan bijvoorbeeld de richtlijnen die men moet naleven met het gebruik van dit product. Er staat ook in hoeverre het product schadelijk was en wat men moet dragen, vb. handschoenen of veiligheidsbril. Na de middagpauze hebben we deze MSDS'en ingegeven in een database op de pc. Deze taak heeft ons wel de hele namiddag beziggehouden. Ook mocht ik nog een mail naar een Duitse contactpersoon sturen.
Zelf vind ik dat mijn stage wel heel goed verloopt! :)
maandag 18 oktober 2010
De eerste stagedag
Mijn eerste stagedag zit erop!
Ik werd verwacht om 8 uur aan de bewaking, waar men mij een badge gaf en een brochure met de veiligheidsvoorschriften en de algemene regels van Recticel. Mijn stagementor, Mevr. Annick Trivier haalde mij op en verwelkomde mij. We gingen naar haar kantoor, waar ze mij uitlegde hoe de verschillende computerprogramma's werken.
Daarna zijn we naar de 2de fabriek geweest aan de overkant, om een pc te halen waar ik dan de volgende dagen op kan werken. Daar heb ik ook veel collega's ontmoet van Mevr. Trivier, die me allemaal warm onthaalden. Voor de middagpauze heb ik dan ook een rondleiding gekregen van mijn stagementor op de werkplaatsen, waar ze het schuim produceren en herwerken. Dit was een leuke en leerrijke rondleiding! Ook heb ik geleerd hoe je onkostennota's maakt, en dit dan ook zelf gedaan.
Na de middagpauze, kregen mevr. Trivier en ik de opdracht om pc's te labelen in de 2 grote fabrieken. We kregen een lijst van 5 blaadjes met nummers van de pc's op en een niveau. Bij elk niveau hoorde een sticker en die moesten we op de pc kleven. Spijtig genoeg zat niet elke pc waar een nummer op zat in de lijst. Dus moest ik op een website de nummers van alle pc's van deze lijst intypen en daarvan de persoon wie het laatste had ingelogd op die pc, opschrijven op de lijst naast het juiste nummer. Met deze opdracht ben ik nog niet volledig klaar, dus waarschijnlijk zal ik er morgen ook aan werken. Één van Annick's collega's, Karen, heeft me ook uitgelegd hoe je een reis moet boeken met een bepaald programma. Ook dit vond ik wel best interessant. De eerste stagedag is voor mij alleszins geslaagd! Ik ben benieuwd voor de tweede dag! :)
Ik werd verwacht om 8 uur aan de bewaking, waar men mij een badge gaf en een brochure met de veiligheidsvoorschriften en de algemene regels van Recticel. Mijn stagementor, Mevr. Annick Trivier haalde mij op en verwelkomde mij. We gingen naar haar kantoor, waar ze mij uitlegde hoe de verschillende computerprogramma's werken.
Daarna zijn we naar de 2de fabriek geweest aan de overkant, om een pc te halen waar ik dan de volgende dagen op kan werken. Daar heb ik ook veel collega's ontmoet van Mevr. Trivier, die me allemaal warm onthaalden. Voor de middagpauze heb ik dan ook een rondleiding gekregen van mijn stagementor op de werkplaatsen, waar ze het schuim produceren en herwerken. Dit was een leuke en leerrijke rondleiding! Ook heb ik geleerd hoe je onkostennota's maakt, en dit dan ook zelf gedaan.
Na de middagpauze, kregen mevr. Trivier en ik de opdracht om pc's te labelen in de 2 grote fabrieken. We kregen een lijst van 5 blaadjes met nummers van de pc's op en een niveau. Bij elk niveau hoorde een sticker en die moesten we op de pc kleven. Spijtig genoeg zat niet elke pc waar een nummer op zat in de lijst. Dus moest ik op een website de nummers van alle pc's van deze lijst intypen en daarvan de persoon wie het laatste had ingelogd op die pc, opschrijven op de lijst naast het juiste nummer. Met deze opdracht ben ik nog niet volledig klaar, dus waarschijnlijk zal ik er morgen ook aan werken. Één van Annick's collega's, Karen, heeft me ook uitgelegd hoe je een reis moet boeken met een bepaald programma. Ook dit vond ik wel best interessant. De eerste stagedag is voor mij alleszins geslaagd! Ik ben benieuwd voor de tweede dag! :)
Abonneren op:
Posts (Atom)